PRO.EXPRESS – RS

OSNOVNE ZNAČILNOSTI PAKETA:

ENOTNA PODATKOVNA BAZA

• Enotna podatkovna baza (SQL EXPRESS)
• Enkraten vnos šifrantov in poslovnih dogodkov
• Avtomatsko knjiženje iz pomožnih knjig preko temeljnic v GKS
• Večletni podatki

POVEZAVA Z DRUGIMI ORODJI:

• Možnost izvoza podatkov v Excel, Word, Pdf, XML in TXT
• Pošiljanje dokumentov, analiz preko elektronke pošte
• Uvoz tečajnih list iz interneta
• Posodabljanje partnerjev iz interneta

ENOSTAVNOST UPORABE

• Paket vsebuje prednastavljene funkcije in ostale nastavitve, ki omogočajo takojšen začetek dela s programom
• Sodoben grafični vmesnik uporabniku omogoča enostavno in intuitivno delo s programom.
• Vgrajena navodila, dostopna s tipko F1
• Nastavitev pravic uporabe uporabnikom ali skupini uporabnikom
• Shranjevanje različnih pogledov tabel (razporeditev in velikost stolpcev) na nivoju uporabnika
• Enostavno in hitro iskanje podatkov

OSTALE ZNAČILNOSTI PAKETA, KI OLAJŠAJO DELO RAČUNOVODSKIM SERVISOM:

• Enostavno dodajanje novih podjetij
• Samostojno arhiviranje podatkov s strani uporabnika
• Centralni kontni plan (vsako podjetje ima svoj kontni plan; obstaja tudi centralni, kjer najdemo vse konte in jih od tu črpamo za dodajanje za posamezno podjetje)
• Centralni register partnerjev (vsako podjetje ima svoj register partnerjev. Poleg posamičnih registrov obstaja tudi enotni register partnerjev, od koder črpamo partnerje za dodajanje v register posameznega podjetja)
• Poseben mehanizem, ki omogoča merjenje porabljenega časa za posamezno podjetje (vrsta opravila, trajanje posameznega opravila) ter poročila o opravljenem delu po podjetjih

OSNOVNE FUNKCIONALNOSTI PAKETA

DDV

• Vodenje davčne evidence (prejeti, izdani računi, knjiga uvoza)
• Avtomatično ali ročno zapiranje avansov
• Avtomatični obračun DDV, izdelava obrazca DDV-O ter prilog k obrazcu ter oddaja na e-davke
• Izpis knjige prejetih in izdanih računov, knjige uvoza, Izpis dobav in pridobitev znotraj Skupnosti, ter ostala poročila
• Rekapitulacijsko (kvartalno) poročilo in izvoz le-tega na e-davke

Glavna knjiga s saldakonti

• Knjiženje vseh poslovnih dogodkov (v evrih in drugih valutah)
• Avtomatizirano knjiženje iz ostalih modulov (prejeti in izdani računi iz DDV, blagajniški dnevniki, zaloge, plače, potni nalogi ) ter možnost ročnega doknjiževanja
• Knjiženje stroškov in prihodkov po stroškovih mestih, stroškovnih nosilcih
• Uvoz plačil iz bank po vnaprej definiranem vzorcu
• Avtomatsko pokrivanje računov po sklicih ali dokumentih
• Izračun tečajnih razlik in prevrednotenj
• Množica izpisov, rekapitulacij, poročil za poljubno izbrano časovno obdobje, po različnih kriterijih (konto, partner, STM, SN) (izpis kartic gk in saldakontov, odprte postavke, pregled zapadlosti po rokih, bruto bilanca, partnerji z največ prometa ali salda, cash flow, pregled realizacije, izpis IOP, opominov ter bremepisov, ...)
• Prednastavljeni izpisi vseh zakonskih obrazcev (bilanca stanja, izkaz uspeha)
• Avtomatična priprava poročila statistike finančnih računov in SKV poročila
• Izdelava e-kompenzacij (dvostranske ali verižne kompenzacije obveznosti in terjatev za izbranega partnerja ter izdelava izpisov specifikacije kompenzacije)
• Obračun zamudnih obresti in obresti za dane kredite
• Avtomatična priprava temeljnice pobota R4 in R7 (tudi po partnerjih in STM)
• Možnost avtomatskega prenosa Bilance stanja, Izkaza poslovnega izida in Izkaza bilančnega dobička/izgube na AJPES, po predhodno nastavljenih predlogah

Blagajna

• Ročni vnos blagajniških izdatkov in prejemkov (v evrih in drugih valutah) (možnost vnosa konta, računa, partnerja, valute)
• Izpis blagajniških prejemkov, izdatkov in dnevnika knjiženja
• Množica izpisov, rekapitulacij, poročil za poljubno izbrano časovno obdobje, po različnih kriterijih

Plačilni promet

• Kreiranje plačilnih nalogov in obrazca 1450 za račune iz knjige prejetih računov
• Možnost ročnega vnosa plačilnega naloga
• Izdelava plačilnih nalogov za partnerja za vsak račun posebej ali enega plačilnega naloga za vse račune za enega partnerja
• Samodejno zmanjšanje zneska za plačilo na podlagi dogovorjenega skonta za plačila pred zapadlostjo
• Izpis specifikacije plačil po dokumentih in partnerjih za posamezna obdobja

Osnovna sredstva

• Vodenje registra osnovnih sredstev (osnovna sredstva v uporabi, opisana, izločena,...)
• Obračun amortizacije (mesečno, letno)
• Knjiženje amortizacije v glavno knjigo
• Vnos posamičnega OS ali več OS hkrati
• Knjiženje dograditev in oslabitev OS, mirovanja amortizacije
• Podpora pri izvajanju inventure (izpis inventurnih list,...)
• Množica pregledov (možnost poljubnega načina izpisovanja in grupiranja: po kontih, amortizacijskih skupinah, nahajališčih, stroškovnih mestih,...)

Plače

• Obračun in izplačila prejemkov zaposlenim (osnovna plača ter dodatki na plačo, regres, jubilejne nagrade, odpravnine, avtorski honorar, podjemne pogodbe, sejnine, bonitete, prehrana, prevoz na delo, ...) ter zunanjim sodelavcem (avtorski honorar, podjemna pogodba, sejnina, najemnina, ...)
• Prednastavljen način obračuna plač iz bruto plače, možnost izračuna tudi na podlagi bruto urnih postavk, količnikov
• Možnost izplačila plač za s.p. (zavezanec ter zaposleni)
• Spremljanje stroškov dela po stroškovnih mestih
• Vodenje vseh vrst kreditov (potrošniški, stanovanjski, BVP,...)
• Obračun premij za KDPZ, PDPZ
• Enostavno dodajanje novih vrst plačil ter spreminjanje načina obračuna pri obstoječih
• Možnost večkratne ponovitve istega obračuna
• Vodenje arhiva vseh izplačil za poljubno število let ter možnost vpogleda in izpisa podatkov v kateremkoli trenutku
• Možnost izvajanja simulacij (vpliv sprememb na maso plač – npr. sprememba višine urne postavke, vrednosti količnika)
• Avtomatično vodenje porabe in stanja dopusta
• Avtomatična priprava in elektronska oddaja mesečnih obrazcev (REK-1, REK-1A, REK-2, Davek na izplačane plače, Obrazec 1-ZAP/M, Obrazec 3, Poročilo o izplačanih dohodkih nerezidentom, Obračun posebnega davka, Zahtevek za refundacije, ...)
• Enostavna priprava in odddaja letnih obrazcev (Obrazec ZAP-STRU/L, dohodnina, M4)
• Enostavna priprava plačilnih nalogov (in obrazca 1450) in paketa plačil ter seznamov nakazil in elektronska oddaja le-teh
• Možnost več vrst izpisa plačilnih list
• Množica izpisov, rekapitulacij, poročil (uporabnik si jih lahko prilagodi poljubno) za eno ali za poljubno število izplačil
• Avtomatična izdelava in prenos temeljnice v glavno knjigo

Potni nalogi

• Vnos naloga za službeno potovanje in obračun potnih stroškov v različnih valutah ločeno za potovanja doma in za tujino
• Možnost izdelave mesečnih potnih nalogov
• Avtomatičen izračun odsotnosti ter dnevnic
• Možnost zmanjšanja vrednosti dnevnic iz naslova brezplačnih obrokov
• Izplačilo dnevnic nad uredbo
• Možnost različnih izpisov (nalog, obračun, potno poročilo) ter izdelava poročil (za poljubno obdobje, enega, več ali vse delavce, stroškovno mesto, ...)
• Možnost izplačila avansa (tudi v tuji valuti)
• Več načinov izplačila potnih stroškov (izplačilo na TRR (priprava tudi obrazca 1450), plače, blagajna)
• Priprava temeljnice in avtomatičen prenos v glavno knjigo

Fakturiranje storitev

• Namenjeno je fakturiranju storitev v Sloveniji in za tujino
• Omogoča izdelavo dokumentov: ponudbe/predračuni, avansni računi, fakture, fakture tujina, dobropisi, bremepisi, spremembe cen
• Avansni račun samodejno zniža znesek za plačilo na fakturi
• Analize po različnih kriterijih

DODATNE OPCIJE:

Materialno poslovanje

• Evidence artiklov in drugih šifrantov vezanih na artikle (enote mere, klasifikacije, tipi artiklov, tipi dokumentov, davčne skupine)
• Prevzem blaga
• Izdaja blaga
• Inventura (viški, manjki, poročilo)
• Analize prevzemov in izdaj po različnih kriterijih
• Kartice artiklov
• Pregled stanja zalog
• Vodenje zalog (PNC)
• Ceniki